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Fünf Webseiten in einer Betreuung

Eine Hauptseite und vier Marken-Webseiten, nebenbei gepflegt vom Marketing-Team der Zentrale.

Steckbrief Kunden­ge­schichte
Kunde
Fami­li­en­ge­führtes Indus­trie­un­ter­nehmen
Kunde seit
2021
Umfang
Fünf Webseiten, heute bei einem Anbieter

Ausgangslage

Stand 2021
  • verteilt

    Fünf Webseiten von fünf Agen­turen, bei drei Anbie­tern

  • veraltet

    Updates aufge­schoben, Folgen nicht einschätzbar

  • langsam

    Hauptseite lädt über acht Sekunden

  • nicht doku­men­tiert

    Sicherungen ohne doku­men­tiertes Verfahren

Auftrag der Geschäfts­füh­rung:
alle fünf Webseiten bei einem Ansprech­partner bündeln und jede Ände­rung doku­men­tieren.

Wie die Übernahme der fünf Webseiten ablief

Jede Änderung wurde zuerst auf einer Kopie der jeweiligen Webseite auspro­biert.Erst wenn sie dort funk­tio­nierte, kam sie auf die echte Webseite.

  • Der Überblick lag zum ersten Mal schrift­lich vor
  • Von 47 Plugins blieben 22
  • Ein Anbieter statt drei
Vorgehen fünf Schritte
  1. 1Bestands­auf­nahme aller fünf Webseitenschriftlich
  2. 2Plugins geprüft und redu­ziert47 auf 22
  3. 3Umzug zu einem Anbieter, Sicherungen einge­richtetalle fünf
  4. 4Ladezeiten verkürzt, auch auf dem Handyalle fünf
  5. 5Pflege der Inhalte dem Marketing-Team erklärtnach Bedarf
Dauer: die ersten Monate der Zusam­men­ar­beit.

Alle fünf Webseiten laufen nach demselben Verfahren

Das Marketing-Team schreibt für jede der fünf Webseiten an dieselbe Stelle.Wünsche sind meist nach wenigen Werk­tagen umge­setzt.

Die Hauptseite lädt in unter zwei Sekunden.Vorher waren es über acht.

Thema Stand 2021 Stand heute
  • Anbieter drei einer
  • Plugins 47 22
  • Ladezeit der Haupt­seite über acht Sekunden unter zwei Sekunden
  • Sicherung nicht doku­men­tiert mehrmals täglich
  • Zuständig fünf Agenturen HTMLHELD
Keine der fünf Webseiten fiel während der Über­nahme aus.

Heute

Was seit 2021 laufend passiert und wer es erle­digt.

  • Updates zuerst auf der Kopie geprüft, auch die Formu­lare fester Wochenplan HTMLHELD
  • Sicherung aller fünf Webseiten außerhalb des Hostings mehrmals täglich HTMLHELD
  • Erreich­bar­keit auto­ma­tisch über­wacht durchgehend HTMLHELD
  • Neue Seiten und Ände­rungen, beauftragt im Kunden­be­reich wenige Werktage HTMLHELD
  • Kleinere Inhalte pflegen selbst­ständig Marketing-Team
Jede Änderung ist doku­men­tiert, wie es die Geschäfts­füh­rung verlangt hatte.
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