White-Label für 22 Webseiten

Nach jedem fertigen Projekt blieb eine Webseite in Betreuung zurück; die Pflege lief nebenbei im Team der Agentur.

Steckbrief Kunden­ge­schichte
Partner
Webdesign-Agentur
Partner seit
2020
Umfang
22 Kunden-Webseiten in Betreuung

Ausgangslage

Stand 2020
  • veraltet

    Aktua­li­sie­rungen der Kunden-Webseiten blieben liegen

  • kein Verfahren

    Anfragen der Endkunden stapelten sich, ohne festes Verfahren

  • nebenbei

    Betreuung band Zeit, die der Gestal­tung fehlte

  • kein Team

    Zu wenig Volumen für eigene Leute, die Betreuung einstellen kam nicht infrage

Gesucht:
jemand, der die Pflege aller Kunden-Webseiten übernimmt und dabei im Hinter­grund bleibt.

Wie wir die Pflege der 22 Webseiten übernommen haben

Die Agentur bleibt Vertrags­part­nerin ihrer Kunden, wir arbeiten im Hinter­grund.Zum Start wurde jede Webseite einzeln auf denselben Stand gebracht.

  • Zustän­dig­keiten und Daten­schutz gere­gelt
  • Jede Webseite einzeln gesi­chert, außerhalb des Hostings
  • Alle 22 Webseiten auto­ma­tisch über­wacht
Vorgehen fünf Schritte
  1. 1Zustän­dig­keiten und Datenschutz mit der Agentur gere­geltzum Start
  2. 2Jede Kunden-Webseite durch­ge­sehen, aktua­li­siert, abgesichertalle 22
  3. 3Auto­ma­ti­sche Überwachung für alle Webseiten einge­richtetdurchgehend
  4. 4Sicherung außerhalb des Hostings, Wieder­her­stel­lung geprobteinzeln
  5. 5Neue Webseiten nach Meldung der Agentur über­nommenbinnen einer Woche
Die Wieder­her­stel­lung wird seitdem regel­mäßig geprobt.

Das Team der Agentur hat wieder Zeit für neue Webseiten

Gibt es etwas Wichtiges, bekommt die Agentur eine kurze Zusam­men­fas­sung und informiert ihre Kunden selbst.Für alle 22 Webseiten gilt dasselbe Verfahren.

Vorher kam jede Webseite höchstens zweimal im Jahr an die Reihe.Heute wird jede laufend gepflegt.

Thema Stand 2020 Stand heute
  • Pflege je Webseite höchstens zweimal im Jahr laufend
  • Verfahren keines, Anfragen stapelten sich eines für alle 22 Webseiten
  • Zeit des Teams von der Betreuung gebunden gestaltet wieder neue Webseiten
Die Agentur ist der einzige Ansprech­partner ihrer Kunden.

Heute

Was seit 2020 laufend passiert und wer es erle­digt.

  • Aktua­li­sieren, sichern, überwachen und doku­men­tieren laufend, alle 22 HTMLHELD
  • Neue Webseiten, von der Agentur gemeldet, in Betreuung nehmen binnen einer Woche HTMLHELD
  • Kurze Zusam­men­fas­sung an die Agentur bei Wichtigem HTMLHELD
  • Kunden informieren bei Wichtigem Agentur
  • Anliegen der Agentur, gemeldet im Kunden­be­reich so schnell wie möglich HTMLHELD
Die Agentur kann zu jeder Webseite nachlesen, was wann gemacht wurde.

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